{"id":4167,"date":"2021-07-09T11:56:06","date_gmt":"2021-07-09T16:56:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.almacafe.com.co\/la-funcion-del-area-de-compras-y-suministros-en-tiempos-de-crisis\/"},"modified":"2021-08-17T09:36:22","modified_gmt":"2021-08-17T14:36:22","slug":"la-funcion-del-area-de-compras-y-suministros-en-tiempos-de-crisis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.almacafe.com.co\/en\/la-funcion-del-area-de-compras-y-suministros-en-tiempos-de-crisis\/","title":{"rendered":"La funci\u00f3n del \u00e1rea de Compras y Suministros en tiempos de crisis"},"content":{"rendered":"

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\n

\"\"<\/p>\n

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    La Funci\u00f3n del \u00c1rea de Compras y Suministros en Tiempos de Crisis<\/strong><\/h2>\n

     <\/p>\n

    La funci\u00f3n de Compras y Suministros cada d\u00eda toma un papel m\u00e1s relevante dentro de las organizaciones o, dicho de otra manera, se le est\u00e1 dando realmente el rol protag\u00f3nico que se merece, pues gran parte de la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios, reposa en la gesti\u00f3n que aqu\u00ed se haga y de la manera c\u00f3mo interact\u00fae e integre a todos los actores de la Cadena de Suministros; actores tanto internos como externos.<\/p>\n

    Con el inicio de la pandemia a principios de 2020, m\u00e1s todos los eventos de orden p\u00fablico y social, vividos en los \u00faltimos meses en Colombia, se hace necesaria una reinvenci\u00f3n de las organizaciones en todos los niveles.<\/p>\n

    Algunos de los retos que surgen de este complejo escenario a nivel de este proceso, se citan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

    – Las personas<\/strong>, su integridad f\u00edsica, mental y su capacidad para reaccionar ante los retos de manera adecuada-<\/p>\n

    – La sostenibilidad del negocio<\/strong>, reaccionar de manera \u00e1gil y asertiva ante los cambios abruptos del entorno<\/p>\n

    – La reformulaci\u00f3n de una nueva estrategia<\/strong><\/p>\n

    \"\"<\/h4>\n

    Personas<\/strong><\/h4>\n

    Este aspecto considera dos aristas, la primera es brindar al personal propio y al externo que interact\u00faa con la organizaci\u00f3n, un ambiente seguro; desarrollar e implementar protocolos de bioseguridad, procesos que resguarden la salud tanto f\u00edsica como mental, procedimientos de entregas seguras con los proveedores y clientes,\u00a0 ergonom\u00eda y en general, tener identificados, monitoreados y mitigados los factores de riesgo m\u00e1s importantes que puedan afectar a las personas.<\/p>\n

    El segundo aspecto es repotenciar y empoderar al equipo de Suministros, brindarle capacitaci\u00f3n t\u00e9cnica y metodol\u00f3gica, alinearlo hacia un nuevo objetivo com\u00fan, brindarle m\u00e9tricas e informaci\u00f3n permanente para evidenciar la evoluci\u00f3n de sus acciones y sobre todo, brindarle la confianza para aportar y desarrollar nuevas iniciativas.<\/p>\n

     <\/p>\n

    La Sostenibilidad del Negocio<\/strong><\/h4>\n

    Darle continuidad al negocio requiere de la participaci\u00f3n y sobre todo del compromiso de todos los stakeholders de la organizaci\u00f3n; rodear y empoderar al \u00e1rea de Suministros para desarrollar r\u00e1pidamente acciones efectivas y el apoyo de la alta gerencia, son puntos indispensables en este proceso.<\/p>\n

    Aqu\u00ed tenemos aspectos que deben ser liderados por el \u00e1rea de Suministros en una coyuntura de crisis y estos son: Ajustar el flujo de suministros a las necesidades reales, optimizar el flujo de caja<\/strong>, pues gran parte de los recursos financieros, se destinan al pago de proveedores y el uso de los inventarios disponibles y por \u00faltimo, la optimizaci\u00f3n de los costos generados por compras a terceros.<\/strong><\/p>\n

    En primera instancia, ante un cambio abrupto en la demanda, el \u00e1rea de Suministros debe reaccionar r\u00e1pidamente, ya sea para suspender, reducir o inclusive aumentar el flujo de insumos requeridos para dar sostenibilidad al negocio. En cuanto al flujo de caja<\/strong> se refiere, aqu\u00ed se deben estrechar los lazos con el \u00e1rea financiera (Tesorer\u00eda), tener claridad sobre la posici\u00f3n de caja que se tiene para optimizar inventarios, priorizar recursos y buscar mecanismos alternativos de apalancamiento; acompa\u00f1ado por supuesto de una estrecha comunicaci\u00f3n con los proveedores, \u201cno abandonarlos\u201d, sino trabajar en equipo con ellos, buscando alternativas para superar las restricciones de caja que se puedan presentar.<\/p>\n

    Respecto a la optimizaci\u00f3n de costos generados por compras a terceros<\/strong>, se requiere mucha creatividad y compromiso para romper el \u201cStatus Quo\u201d y es pr\u00e1cticamente arrancar de ceros, ir m\u00e1s all\u00e1 de la simple renegociaci\u00f3n con proveedores, repensar procesos, especificaciones, formas de trabajar y romper todos los paradigmas existentes, \u201cTodo es revisable\u201d inclusive hasta los acuerdos y contratos ya formalizados. Para esto se requiere de la conformaci\u00f3n de equipos multifuncionales que trabajen en la b\u00fasqueda e implementaci\u00f3n de iniciativas, la direcci\u00f3n de este proceso debe ser llevada indudablemente por el \u00e1rea de Suministros.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Estrategia<\/strong><\/h4>\n

    Es inevitable que todo lo que ha venido sucediendo en los \u00faltimos meses a nivel del COVID-19 y temas de orden p\u00fablico y social en Colombia, ha obligado a las empresas a tomar r\u00e1pidas acciones que no necesariamente est\u00e1n alineadas con la estrategia de las mismas; esto hace necesario, que desde ahora, las empresas que no lo hayan considerado, conformen dos equipos, uno dedicado a superar la crisis \u201cEquipo de crisis\u201d y un \u201cEquipo de Estrategia\u201d, los cuales deben estar cruzando permanentemente informaci\u00f3n para armonizar y sincronizar las acciones que se toman desde el lado estrat\u00e9gico, del t\u00e1ctico y del operativo, y as\u00ed validar los impactos que se puedan tener en cualquiera de estas dos direcciones para actuar siempre de manera coherente.<\/p>\n

    Es indudable que el mundo viene cambiando abruptamente, m\u00e1s a ra\u00edz de los eventos ya mencionados, lo que ha tra\u00eddo consigo la necesidad de adoptar varios temas que se consideran pertinentes:<\/p>\n

    – Convergencia de tecnolog\u00edas para la b\u00fasqueda y selecci\u00f3n de proveedores, automatizaci\u00f3n de los procesos operativos para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios; d\u00e1ndole espacio a la implementaci\u00f3n de procesos estrat\u00e9gicos en la funci\u00f3n de Compras y Suministros.<\/p>\n

    – Esquemas transversales de interacci\u00f3n del \u00e1rea de Compras y Suministros a trav\u00e9s de modelos de Gesti\u00f3n por Categor\u00edas de los bienes y servicios requeridos por la organizaci\u00f3n (Category Management).<\/p>\n

    – Crear esquemas de interacci\u00f3n colaborativa dentro y fuera de las organizaciones, compartir experiencias, buenas pr\u00e1cticas, mesas t\u00e9cnicas.<\/p>\n

    – Procesamiento y Anal\u00edtica de datos, que brinden informaci\u00f3n certera, oportuna y enfocada en evidenciar el comportamiento de los aspectos relevantes para la evoluci\u00f3n y diferenciaci\u00f3n del negocio.<\/p>\n

    – No menos importante, es la conformaci\u00f3n de un equipo de personas integro, en el que resalten aspectos como la resiliencia, la creatividad, el liderazgo y por supuesto el conocimiento t\u00e9cnico y metodol\u00f3gico.<\/p>\n

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